Intitulé du poste : Responsable du patrimoine immobilier et logistique
Emploi type (Referens) : G1X41 Ingénieur-e responsable du patrimoine immobilier ou logistique
Niveau de recrutement : catégorie A
Poste ouvert aux titulaires (voie de détachement/mutation) et contractuels (CDD d’un an, renouvelable)
Localisation du poste : Institut Supérieur de Mécanique de Paris, 3 rue Fernand Hainaut 93400 Saint-Ouen (accès métro 13 : Mairie de Saint-Ouen/Carrefour Pleyel)
École publique d’enseignement supérieur, Supméca forme des ingénieurs mécaniciens dotés d’une forte culture scientifique et technique, reconnus pour leurs compétences en ingénierie numérique dans les domaines de la conception et de la production.
Supméca dispose de 107 agents (tous statuts confondus) et de 70 vacataires d’enseignement œuvrant sur diverses missions.
Rattaché(e) fonctionnellement au Directeur général de l’établissement et hiérarchiquement à la Directrice Générale des services, le/la responsable du patrimoine immobilier et logistique de Supméca aura pour mission de:
- Conseiller la direction de l’établissement dans le domaine du patrimoine et de la logistique ;
- Conduire les réflexions prospectives sur l’évolution du patrimoine immobilier de l’établissement (impact de la création de la ZAC Village Olympique) ;
- Préparer et accompagner les montagnes financiers (Etat, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements ;
- Piloter et coordonner les ressources et les moyens logistiques et immobiliers ;
- Encadrer l’activité et la gestion des personnels du service logistique (équipe techniques et logistiques internes et externes ainsi que l’équipe d’accueil). Piloter l’activité des prestataires ;
- Assurer la conduite et la coordination des opérations techniques et logistiques (ensemble bâti et non bâti d’environ 15 000m2) ;
- Décliner le schéma directeur immobilier en matière de maintenance du patrimoine bâti et de soutien logistique ;
- Travailler en étroite interaction avec les directions, services et laboratoire de recherche.
Activités principales :
- Conduire les réflexions prospectives en matière d’innovation et de stratégie de valorisation du patrimoine, et conseiller la direction pour la définition de la politique immobilière et mobilière durable ;
- Participer à la politique immobilière avec pour objectif de garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués (CPER, etc.) ;
- Analyser les besoins exprimés par les utilisateurs pour les opérations de réhabilitation ou de rénovation. Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord et des indicateurs de gestion ;
- Préparer et accompagner la planification pluriannuelle des investissements en matière de maintenance et de gros entretien ;
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts afférents aux actions de maintenance et de logistique. Veiller à la mise en application des réglementations et des normes concernant les établissements publics. Elaborer, justifier et suivre l’exécution du budget ;
- Piloter la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels, dans une logique de développement durable et de réduction de la consommation énergétique pour optimiser les coûts ;
- Assurer la responsabilité de la maîtrise d’ouvrage de travaux immobiliers : planifier conduire et réceptionner les opérations de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité en tenant compte des contraintes techniques, réglementaires et financières. Négocier les contrats et assurer les conduites d’opérations ou les missions de maîtrise d’œuvre ;
- Piloter le processus ISO 9001 pour le service de la logistique : être garant du bon fonctionnement du processus Qualité et en rendre compte en COPIL.
Compétences requises pour le poste :
Connaissance, savoir
- Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissance approfondie)
- Pilotage des organisations (connaissance approfondie)
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (connaissance générale)
- Processus et procédures des marchés publics (connaissance générale)
- Fonctionnement d’un EPSCP, règles générales de la gestion publique (connaissance générale);
- Encadrer et animer une équipe (expertise)
- Règles d’hygiène et sécurité (connaissance approfondie)
Savoir-faire
- Développer une vision stratégique pour assister et conseiller la direction de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique et patrimoine.
- Piloter un projet (expertise)
- Conduire une négociation (maîtrise)
- Savoir rendre compte
Savoir-être
- Avoir un bon relationnel
- Savoir être rigoureux, organisé, méthodique et disponible.
- Savoir prendre des initiatives
Conditions de rémunération :
- Agent titulaire : prime mensuelle statutaire (IFSE), NBI 20 points et complément facultatif de fin d’année
- Agent contractuel : en fonction de l’expérience professionnelle.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre par voie électronique à : grh@supmeca.fr
