Emploi type (Referens) : J1C45 – Responsable de l’administration et du pilotage
Niveau de recrutement : catégorie A – Ingénieur de recherche
Localisation du poste : Institut supérieur de mécanique de Paris, 3 rue Fernand Hainaut 93400 Saint-Ouen (accès métro 13 : Mairie de Saint-Ouen/Carrefour Pleyel)
L’institut supérieur de mécanique de Paris – Supméca, établissement d’enseignement supérieur de type EPSCP, forme des ingénieurs mécaniciens dotés d’une forte culture scientifique et technique, reconnus pour leurs compétences en ingénierie mécanique et numérique dans les domaines de la conception et de la production.
Depuis 1956, Supméca a mis en place une formation d’ingénieurs qui combine une solide base scientifique avec une véritable expérience industrielle. Elle mène au Diplôme national d’ingénieur, reconnu par la Commission du Titre d’Ingénieur (CTI). Ce diplôme confère tout à la fois le grade de Master et le titre professionnel d’Ingénieur diplômé.
L’établissement dispose de 107 agents (tous statuts confondus) et plus de 70 vacataires d’enseignement œuvrant sur diverses missions.
Le service Gestion de la Recherche est composé de trois agents (deux gestionnaires et un responsable).
Sous la responsabilité directe du Directeur de la Recherche, le responsable du service Gestion de la Recherche assure l’administration de la Recherche à Supméca. Il est l’interlocuteur direct des enseignants-chercheurs pour leurs contrats de recherche et l’interface entre le laboratoire Quartz et les services administratifs de Supméca, dont le service financier.
Activités du poste :
- Élaborer et suivre le budget de la Direction de la Recherche (incluant les contrats de recherche), du laboratoire Quartz et de ses équipes
- Assurer le montage financier des projets de recherche dans le cadre des différents appels à projets impliquant les enseignants-chercheurs de Supméca
- Négocier et rédiger les contrats de recherche et accords de consortium avec les différents partenaires (académiques et industriels) pour le compte de Supméca et veiller à la valorisation des activités
- Elaborer les bilans et justificatifs financiers liés aux contrats de recherche
- Suivre et analyser les indicateurs liés aux activités de recherche
- Organiser les instances liées à la Recherche (Conseils Scientifiques – pléniers et restreints et Conseils de laboratoire : organisation des élections, renouvellement des membres nommés, rédaction des comptes rendus…)
- Accompagner et conseiller la Direction de la Recherche et du Laboratoire (indicateurs et veille règlementaire)
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires à l’interface entre la Direction de la Recherche et le laboratoire Quartz
- Assurer le lien entre la Direction de la Recherche, le Laboratoire et les autres services, directions de l’établissement (garantir la qualité des interactions)
- Piloter la démarche qualité pour le service Gestion de la Recherche (dans l’optique d’une certification Qualité ISO 9001 planifiée et à venir)
Conduite de projets : oui
Encadrement : oui (2 gestionnaires)
Compétences requises pour le poste
Connaissances :
- Politique de recherche et d’innovation
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Droit public
- Droit des contrats
- Maîtrise des aspects administratifs, juridiques et financiers de la recherche publique
- Connaissance du fonctionnement des structures de recherche
- Connaissance des règles budgétaires et financières applicables à un EPSCP
- Techniques de négociation
- Techniques de management
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Savoir représenter l’établissement et le laboratoire (audits)
- Réelles compétences rédactionnelles et fortes capacités relationnelles
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Savoir être :
- Rigueur, polyvalence et disponibilité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
